昆明会议会务策划的注意事项

云南尚客会展有限公司（http://www.ynshangke.com），专业承接昆明会议会务布置等庆典的活动策划及活动执行（0871-67186335 13888471528）.

一、考虑场地因素

1、成本：根据会场的大小、到会人数，已经客户的需求，决定需要用到哪些物料及人员；
2、会场环境：安全因素、会议报备、硬件设备配置；
3:、交通：是否处于人群密集位一、配备停车场、会后能及时疏导人流；
4、会场形象：是否与会议主题相符；

5、会场工作人员：是否能配合会议的顺利进行直到结束。

二、场地布置注意事项

1、海报、吊旗、公司标志牌、横幅等是否与会议相符；
2、植物、锦布、屏风、方向指示牌是否能烘托好会议现场气氛；
3、相关产品的摆设是否符合客户要求；
4、会场的桌椅板凳的摆设(讲台的摆放位置及高度足台适宜)；
5、灯光效果是否符合现场气氛；
6、电脑、幻灯机等有关讲课使用的设备摆放。

三、邀请嘉宾注意事项

1、嘉宾在当地的知名度及影响力；

2、被邀请嘉宾是否符合要求（是否适合于该类型的课程演说、讲课的风格、技巧、个人形象）；

3、给子被邀请的嘉宾课程课程相关资讯(公司期待达到的效果、当地群众反映情况）让嘉宾有充分的思想准备作；

4、让嘉宾有被重视的感觉（接待、住宿、膳食安排）。

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四、主持人注意事项

1、形象；
2、具备专业知识，一定的奖衔水平；
3、明确会议目的，确定自己的角色定位；
4、精心准备与彩排；
5、与整个会务组及会务总监之间默契。

五、主持人形象

1、良好的仪容

2、恰当的服饰

六、主持人应具备的专业知识

1、清晰的语言表达；
2、会议气氛的控制；
3、临场突发事件的应变；
4、对嘉宾情况的了解。

七、具备专业水准的会务工作

1、总监负责制；
2、接待的选派与工作技巧；
3、领导留座的必要性与操作性；
4、专业DJ与多媒体教学的应用；
5、会议流程的书面化与可知性；
6、会后总结
7、恰当的会议才气氛。