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云南农垦物流有限公司高原特色农副产品现代物流园建设项目(一期)开工仪式策划方案

发布时间:2020-03-15   作者:admin   点击率:2154

云南农垦物流有限公司高原特色农副产品 现代物流园建设项目(一期)开工仪式策划方案

   该方案开工仪式为农垦地产公司与农垦物流公司联合承办,施工方为第三方合作公司。需要与第三方公司进行具体事宜的沟通对接。

一.合作洽谈    

   通过网络等平台寻找合适的合作方,并对开工仪式的具体要求进行沟通、实地考察,最终筛选出服务好,价格优的合作方进行合作。

二、准备工作

根据开工仪式的开始时间,提前安排工作人员进行会场布置,并进行测试检验工作。我公司将派工作人员进行监督配合。

三、现场工作

   为保证仪式的顺利进行,我公司将派工作人员进行现场的协调配合工作。

四、收尾工作

仪式举行完毕,进行现场清洁等相关收尾工作。随后根据合同,完成款项支付等工作。

五、具体方案要求

(一)仪式概述

时间:2017年2月(具体时间待定)

地点:云南省昆明市经开区洛羊街道办事处往家营

策划定位:大气、简洁

参与单位及人员:

云南农垦集团有限公司领导(具体人员待定),云南省农垦房地产开发公司领导班子及相关工作人员,云南农垦物流有限公司领导班子及相关工作人员,相关工作人员(其余参与单元人员待定)

后勤清单:

现场布置类:充气拱门、充气立柱、主席台、背景板、地毯、綬带、音响、鲜花花坛、鲜花花篮、指示牌、水牌、雨伞。

庆典用品:礼炮、鞭炮、胸花、签到用具、剪彩用具、奠基用具、红绸花球(卡车、挖掘机机身用)

人员:现场会务组人员,宣传组人员,安保组人员主持一名,礼仪人员若干名(待定)

(二)仪式议程

时间:2017年2月(具体时间待定)

活动议程:

1.参加仪式嘉宾领导到达现场,工作人员接待嘉宾并为嘉宾领导佩戴胸花,协助嘉宾签到。

2.由工作人员引导出席开工仪式的嘉宾领导到指定的地点就位。

3.仪式开始,支持人介绍出席典礼的领导和嘉宾。

4.主持人请农垦集团领导致辞。

5.主持人请农垦物流公司领导致辞。

6.主持人请农垦地产公司领导致辞(建设施工单位致辞待定)

7.主持人请领导致辞。

8.主持人请各位领导来到施工区域,并请领导剪彩,奠基。

9.礼仪结束,释放礼炮,燃放鞭炮。

10.工作人员引导出席仪式嘉宾领导到达指定区域合影。

11.工作人员引导领导车队先行,其他车辆稍后,有序离场。

(三)后勤保障

   本次开工仪式后勤工作共设3个工作组:

1.现场会务组:(1)负责各方联络、综合协调。(2)提前完成现场布置工作(3)统筹协调各方参会人员,安排会议议程,主席台坐席。(4)完成领导交办的其他任务。

2.宣传组:(1)完成开工仪式记录工作(照片、视频)(2)完成开工仪式宣传报导工作(3)仪式完成后领导嘉宾合影。

3.安保组:(1)维持现场秩序和安全(2)保持通道平整畅通。

(四)会产布置

(视产地情况而定)

(五)有关要求

1.提前查询天气情况,并作相对应对措施。

2.会产布置前一天完场,并测试检验相关设备,清理平整各通道。

3.开工仪式当天,工作组人员提前1个小时到现场做好相关准备工作。

4.用电设备安排专人看守,防止断电,短路。

5.后勤工作组人员要通力合作,互相配合,工作中遇到困难要立即反馈,确保及时解决,做好各项筹备工作。